Сертификация оборудования: декларация или сертификат ЕАС

Короткий ответ: чтобы ввезти и продавать оборудование в России и ЕАЭС, нужно подтвердить его соответствие техническим регламентам Таможенного союза — сертификатом или декларацией соответствия. Какой документ нужен, определяет сам регламент: продукцию из специального перечня сертифицирует аккредитованный орган, для остальной заявитель оформляет декларацию. Для электроники чаще всего применяют регламенты ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016. Оформить документы может только резидент ЕАЭС — производитель, его представитель или импортёр.

Ниже — чем сертификат отличается от декларации, какие регламенты действуют для электроники и оборудования, как проходит оформление и какие ошибки задерживают ввоз.

Сертификат и декларация соответствия: в чём разница

• Сертификат соответствия выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Он организует испытания, анализирует документы и при необходимости проверяет производство. Сертификат обязателен для продукции, включённой в перечень регламента для сертификации.
• Декларацию о соответствии принимает сам заявитель на основании протоколов испытаний аккредитованной лаборатории или собственных доказательств — в зависимости от схемы. Она применяется для остальной продукции, на которую распространяется регламент.

Оба документа регистрируются в реестре Росаккредитации и имеют одинаковую юридическую силу. Подлинность любого документа можно проверить по номеру в открытом реестре.

Технические регламенты для электроники и оборудования

На одно изделие часто распространяются сразу несколько регламентов. Например, на сервер или ИБП — требования по электробезопасности, электромагнитной совместимости и ограничению опасных веществ. Документы можно оформить отдельно по каждому регламенту или единым документом, если это допускают регламенты.

Как узнать форму подтверждения. В каждом регламенте есть перечень продукции для сертификации. Например, по ТР ТС 004/2011 в него входят персональные компьютеры, бытовые электроприборы, кабели и коммутационная аппаратура. Если товара нет в перечне, но он подпадает под регламент, оформляют декларацию.

Кто может быть заявителем

Заявитель — только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в стране ЕАЭС. Зарубежный завод не может оформить документы сам: это делает его уполномоченный представитель или импортёр. Заявитель отвечает за соответствие продукции, поэтому при работе через посредника проверьте, на кого оформлен документ и распространяется ли он на ваш товар.

Срок действия: серия или партия

• На серийный выпуск. Документ действует для продукции конкретного производителя в течение установленного срока, обычно до 5 лет. Для сертификатов на серию часто предусмотрен инспекционный контроль.
• На партию. Документ действует только для конкретной партии, указанной в нём. Следующую партию нужно оформлять заново.
• На единичное изделие — для уникального оборудования.

Если вы ввозите оборудование регулярно, выгоднее оформить документ на серию: один раз — на несколько лет поставок.

Порядок оформления сертификата и декларации

1. Определите регламенты и форму — по описанию товара и коду ТН ВЭД.
2. Выберите заявителя — резидента ЕАЭС.
3. Соберите документы: техническое описание, руководство по эксплуатации, сведения о производителе, код ТН ВЭД, при необходимости — чертежи и паспорта.
4. Проведите испытания образцов в аккредитованной лаборатории.
5. Пройдите анализ состояния производства, если его требует выбранная схема.
6. Зарегистрируйте документ в реестре Росаккредитации.
7. Нанесите знак ЕАС на изделие, упаковку или в сопроводительную документацию.

Код ТН ВЭД и форма подтверждения связаны, поэтому определять их лучше одновременно — об этом в статье «Код ТН ВЭД на электронику и оборудование».

Что ещё может понадобиться при ввозе электроники

• Нотификация или лицензия для оборудования с функциями шифрования — серверов, маршрутизаторов, сетевых устройств.
• Маркировка на русском языке: наименование, производитель, импортёр, характеристики.
• Руководство по эксплуатации на русском языке — требование большинства регламентов.

Частые ошибки при сертификации оборудования

• Документ не покрывает товар: другая модель, другой производитель или код ТН ВЭД.
• Учтён не каждый регламент: оформили электробезопасность, но забыли про электромагнитную совместимость.
• Документ на партию пытаются использовать для следующей поставки.
• Документ оформлен на другого заявителя, и импортёр не может подтвердить связь с ним.
• Оформление после отгрузки: груз ждёт документов на складе временного хранения, а это деньги и сроки.

Документы стоит готовить до отгрузки — параллельно с выбором условий поставки. О них — в статье «Инкотермс 2020 простыми словами».

Поставка оборудования с документами — НЕЛМАР

Мы организуем поставку электроники и оборудования под ключ: подбираем производителя, заранее определяем регламенты и форму подтверждения, организуем испытания, оформление документов, логистику и таможню.

Частые вопросы

Чем сертификат соответствия отличается от декларации?

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний и проверки документов. Декларацию принимает сам заявитель на основании протоколов испытаний или собственных доказательств. Оба документа регистрируются в реестре Росаккредитации.

Как узнать, нужен сертификат или декларация?

Форму определяет технический регламент. Продукцию из перечня для сертификации сертифицируют, остальную продукцию под регламентом декларируют.

Какие регламенты нужны для электроники?

Чаще всего ТР ТС 004/2011 о безопасности низковольтного оборудования, ТР ТС 020/2011 об электромагнитной совместимости и ТР ЕАЭС 037/2016 об ограничении опасных веществ.

Может ли зарубежный завод сам получить сертификат ЕАС?

Нет. Заявителем может быть только юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС: уполномоченный представитель производителя или импортёр.

Сколько действует сертификат соответствия?

Документ на серийный выпуск действует установленный срок, обычно до 5 лет. Документ на партию действует только для указанной в нём партии.

Что такое знак ЕАС?

Единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС. Его наносят на изделие, упаковку или в документацию после подтверждения соответствия всем регламентам, которые распространяются на товар.